答辩：2018上半年毕业证、学位证发放通知

各位同学：

    2018上半年毕业证、学位证统一发放时间为6月29日（周五）上午9:00-12:00、下午3:00-5:30，地点在南校园生物楼东梯219研工部。如果6月29日无法领取，请在7月2日-16日的工作日领取。

    离校系统网址：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/index.html

    领证书前先登录离校系统确认系统里的必要环节除“是否交清物品”外全部为“√”状态（若本次学位评议结果为修改论文重新答辩，学位论文不需提交图书馆，系统里的必要环节除“是否交清物品”和“论文已提交”外全部为“√”状态），并且办好《生科院研究生离校手续表》（第一项需导师签名）的相应环节。凭办好的《生科院研究生毕业离校手续表》和研究生证（领证书时注销并退回）签名领取证书。凡未办理完手续者，暂不发放毕业证、学位证。

    往届生领学位证书时需出示有效身份证件。

    由于毕业证书及学位证书是非常重要的材料，所以请学生本人前来领取。若不得不请别人代领，必须提交书面委托书，写明委托原因、委托何人代领、委托人及被委托人身份证号等信息，并有学生本人签名。被委托人需出示有效身份证件并提交本人及委托人身份证复印件。

    获得学位的学生有答辩情况表和学位通知书需归入人事档案。请非本次毕业的学位获得者先自行落实档案所在单位，若查到档案仍在校，请在领取学位证书时提交书面说明，材料将统一由学工部移交学校档案馆；若档案已不在校的，由工作单位或档案所在部门出具调档函，研工部根据调档函信息寄出，由寄达单位将材料放入人事档案（若调档函中明确说明可由本人带回，则可由本人将密封好的材料带回归档）；若毕业时办理了暂缓就业但目前仍未落实工作单位的，请在领取学位证书时提交书面说明，由本人领走密封好的材料并妥善保管，待落实工作单位后尽快交给相关部门归档。

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2018年6月26日